ホーム > ブログ > 企画意図が伝わらない原因とは？

企画意図が伝わらない原因とは？背景説明を整理する考え方

企画意図が伝わらない最大の原因は、説明の「順番」と「前提の共有不足」です。あなたの頭の中では筋が通っていても、相手は同じ背景を持っていません。だから、いきなり結論や施策の中身から話すと「で、なぜそれをやるの？」という空気になってしまいます。私たちマンガコミットジャパンは、企画の背景をストーリーとして整理し、「なぜこの企画なのか」が相手の腹に落ちる伝え方をご支援してきました。13年以上、100件以上の制作で多くの企画提案に立ち会ってきた私たちが、背景説明を整理する考え方を現場目線でお伝えします。企画そのものに価値があるのに、伝え方ひとつで「ピンとこない」と判断されてしまうのは、本当にもったいないことです。逆に言えば、背景の整理と説明の順番を見直すだけで、これまで通らなかった企画が通るようになることも珍しくありません。伝わらないのは、あなたの企画力の問題ではないのです。

【この記事でお伝えしたいこと】

• 伝わらない原因の多くは「前提の共有不足」と「説明の順番」です
• 背景を抜くと、相手は企画の必要性を判断できません
• 背景をストーリー化すると、企画意図が一気に腹落ちします
• 同じ企画でも、決裁者・現場・関係部署で語り方を変えると通りやすくなります

企画意図が伝わらない3つの原因

原因1：前提を共有しないまま本題に入る

正直なところ、企画者は対象テーマを長く考えているので、背景を「言うまでもないこと」と感じがちです。ところが聞き手にとっては初耳の情報です。前提を飛ばして本題に入ると、相手は「なぜこの話をしているのか」が分からないまま聞き続けることになります。ある企業のご担当者は「良い企画だと自信があったのに、会議で反応が薄かった」と悩んでいましたが、原因は内容ではなく、背景の共有が抜けていたことでした。

原因2：結論を急ぎすぎる

実は「結論から話す」が裏目に出ることがあります。背景なしに結論だけ提示されると、相手は判断材料を持てず、「なぜ？」という疑問だけが残ります。結論ファーストが効くのは、前提が共有されている場合だけなのです。

原因3：課題と施策がつながっていない

よくあるのが、課題の説明と施策の説明が別々で、両者の因果がつながっていないケースです。「この課題があるから、この企画で解決する」という線が見えないと、聞き手は施策を唐突に感じます。ケースによりますが、この「つなぎ」が抜けているだけで、優れた企画も平凡に見えてしまいます。

背景説明を整理して伝える方法

「課題→なぜ起きるか→だからこの企画」の順で組む

私たちが企画の背景を整理するときは、まず課題を提示し、次になぜそれが起きているのかを描き、最後に企画でどう解決するかをつなげます。この順番なら、聞き手は企画にたどり着く頃には「確かにそれが必要だ」と自然に納得しています。順番を整えるだけで、同じ内容でも伝わり方がまるで変わります。

背景を「物語」にして共感を生む

あるメーカーのお客様の事例では、企画提案の冒頭に「現場で実際に起きている困りごと」を4スライドの漫画にして入れました。ご担当者からは「数字の資料だけだった頃は他人事に聞こえていたのが、漫画にしたら『これ、うちの話だ』と役員が前のめりになった」というお声をいただきました。背景を物語にすると、聞き手が当事者になり、企画意図が一気に腹落ちします。

専門用語を相手の言葉に翻訳する

背景に専門用語が多いと、それだけで伝わりにくくなります。私たちは、聞き手が普段使っている言葉に翻訳することを大切にしています。決裁者には経営の言葉で、現場には現場の言葉で。同じ企画でも、相手に合わせて背景を語り直すことで、はじめて意図が届くのです。

企画意図を「相手別」に翻訳する

決裁者には「投資対効果」の物語で語る

正直なところ、決裁者が知りたいのは細かい施策の中身ではなく「これでどんなリターンがあるのか」です。私たちは決裁者向けの背景説明では、現場の困りごとが放置された場合に生じる損失と、企画によって得られる効果を対比させて描きます。あるお客様の事例では、「このまま何もしないと毎月どれだけの機会損失が続くか」を漫画で見せたところ、それまで保留されていた企画が一度の会議で承認されました。決裁者の言葉である「数字」と「リスク」に翻訳することが、意思決定を動かす鍵になります。

現場には「自分たちの困りごと」として語る

実は、同じ企画でも現場に説明するときは語り口を変える必要があります。現場が知りたいのは「自分たちの仕事がどう楽になるのか」です。経営の言葉のまま説明しても、現場には他人事に聞こえてしまいます。ケースによりますが、現場向けには「いつも困っていたあの作業がこう変わる」という具体的な日常の変化を物語にすると、協力が得られやすくなります。同じ企画意図を、相手の関心に合わせて語り直すのです。

一つの企画を「複数バージョン」で準備する

よくあるのが、一つの説明資料を全員に使い回して、どの相手にも中途半端に終わるケースです。私たちは、企画の核は同じまま、決裁者向け・現場向け・関係部署向けと、背景の見せ方を変えたバージョンをご提案することがあります。手間に見えますが、相手に響く形で語り分けるほうが、結果的に企画は早く通ります。伝わらないまま何度も説明し直す時間こそ、最大の無駄なのです。一度しっかり設計しておけば、その後の社内調整がぐっとスムーズになります。

企画意図は「最初の一枚」で勝負が決まる

実は、聞き手の関心が最も高いのは説明の冒頭です。ここで「自分に関係がある」と感じてもらえないと、その後どれだけ丁寧に説明しても挽回は難しくなります。ケースによりますが、私たちは企画提案の最初の一枚に、聞き手が思わず引き込まれる課題シーンを置くことをご提案しています。冒頭で心を掴めれば、聞き手は前のめりになって続きを聞いてくれます。逆に冒頭でつまずくと、内容が良くても「よく分からない企画」という印象だけが残ってしまいます。最初の一枚に、最も力を注ぐ価値があるのです。

よくいただくご質問

Q1. 企画書を漫画にする意味はありますか？

A1. あります。特に「背景」や「課題の深刻さ」を伝えたい場面で効果的です。文章では他人事に聞こえる内容も、漫画にすると当事者意識が生まれます。

Q2. 企画全体を漫画にする必要がありますか？

A2. いいえ。背景パートだけを漫画にし、施策や数値は通常の資料で見せる組み合わせが効果的です。全部を漫画にする必要はありません。

Q3. 制作期間はどのくらいですか？

A3. 内容によりますが4〜6週間が目安です。提案の期日が決まっている場合は逆算してご提案します。

Q4. 社内提案にも使えますか？

A4. 使えます。社内の稟議や役員提案でも、背景を物語化すると意思決定が動きやすくなります。決裁者向けの言葉に翻訳して設計します。

Q5. 費用の目安はどのくらいですか？

A5. ボリュームで変わりますが、私たちは相場より20〜30%OFFの水準でご案内しています。修正込みの総額でご比較ください。

Q6. 既存の企画書を活かせますか？

A6. 活かせます。お持ちの企画書を土台に、伝わりにくい背景部分だけを補強する設計が可能です。

Q7. 専門的なテーマでも整理できますか？

A7. できます。専門テーマほど背景の翻訳が効きます。ヒアリングで要点を絞り、聞き手に合わせて整理します。

Q8. まず何から相談すればいいですか？

A8. 「前に伝わらなかった企画」を1つ教えてください。どこで背景が抜けていたかを一緒に振り返り、整理の方向性をご提案します。ご相談は無料です。

▶ あわせて読みたい：マンガコミットジャパンとは？漫画の力で企業の価値を伝えるストーリー設計会社

まとめ

• 企画意図が伝わらない原因は「前提の共有不足」と「説明の順番」
• 「課題→なぜ起きるか→だからこの企画」の順で組むと納得が生まれる
• 背景を物語にすると、聞き手が当事者になり腹落ちする
• 専門用語は相手の言葉に翻訳して語り直す
• 決裁者には投資対効果、現場には日常の変化として語り分ける
• 聞き手の関心が最も高い「最初の一枚」に力を注ぐ

「良い企画なのに伝わらない」と感じているなら、まずは過去に伝わらなかった一件を、私たちと一緒に整理し直してみませんか。順番を変えるだけで、結果は大きく変わります。同じ企画が、伝え方ひとつで「ぜひやろう」に変わる瞬間を、私たちは何度も見てきました。背景の整理は、あなたの企画を一段上のステージへと引き上げる、確かな一手になります。